Die Ex - und Import Funktion vom Moodle Prüfungsystem erleichtert die Verwendung von gespeicherten Fragen in bevorstehenden Prüfungen. Folgende vier Schritte sind dazu erforderlich:
Hinweis: Bei Wiederverwendung von Altfragen sollte mindestens ein Zeitraum von 2 Jahren dazwischen liegen!
Im ersten Schritt wird die Fragensammlung, die in einer neuen Prüfung wiederverwendet werden soll, in eine Moodle Datei exportiert. Dazu wird im jeweiligen Kurs innerhalb der Test-Administration unter Fragensammlung der Export (Punkt 1) aufgerufen. Anschließend wird als Dateiformat Moodle-XML-Format (Punkt 2) ausgewählt. Unter Punkt drei wird gegebenfalls eine entsprechende Kategorie ausgewählt und die Fragensammlung exportiert.
Im zweiten Schritt wird die exportierte Moodle Datei lokal zwischengespeichert. Dazu wird Datei speichern ausgewählt. Je nach Browserkonfiguration wird die Datei im lokalen Download Ordner oder im selbstausgewählten Speicherort abgelegt.
Im dritten Schritt wird die gespeicherte Moodle Datei im neuen Kurs innerhalb der Testadministration unter Import (Punkt 1) hinzugefügt. Dazu wird das Moodle-XML-Format (Punkt 2) ausgewählt und die zuvor gespeichterte Moodle Datei unter "Datei wählen" (Punkt 3) herausgesucht. Alternativ kann die Datei per Drag & Drop in das Feld (Punkt 3) geschoben werden.
Sofern im oberen Bild Datei wählen geklickt wurde, öffnet sich ein neues Fenster zur Dateiauswahl. Dort wird über den Durchsuchen... Button (Punkt 1) die gespeicherte Moodle Datei ausgewählt. Der Klick auf dem Button Datei hochladen schließt den Vorgang ab.
Die Moodle Datei befindet sich nun auf dem Server. In dem weißen Fenster kann überprüft werden, ob die richtige Datei ausgewählt wurde. Mit einem Klick auf Import wird der gesamte Importvorgang abgeschlossen. Im Anschluss wird eine Übersicht über die importierten Fragen angezeigt.
Im Schritt vier wird die importierte Fragensammlung zum neuen Testinhalt hinzugefügt. Dazu wird unter Testinhalt bearbeiten die importierte Kategorie ausgewählt (Punkt 1). Nachdem die entsprechende Kategorie ausgewählt wurde, können unter Punkt 2 die importierten Fragen für den neuen Test ausgewählt und hinzugefügt werden.